28 lutego 2005 w Izbie Muzealnej przy ul. 3 Maja na walnym zebraniu spotkali się członkowie Stowarzyszenia Miłośników Ziemi Gubińskiej.
    Wśród zaproszonych gości byli m.in. burmistrz Lech Kiertyczak i przewodniczący Rady Miejskiej Piotr Puszkarski. Prezes Stowarzyszenia Jerzy Czabator przedstawił sprawozdanie z działalności za okres wrzesień 2003 – grudzień 2004. Organizacja skupia 33 członków, jest zarejestrowana w sądzie i spełnia wszelkie warunki stowarzyszenia. W wystąpieniu prezes główną uwagę skupił na ocenie funkcjonowania Izby Muzealnej. Pomimo bardzo krótkiego czasu funkcjonowania – otwarta we wrześniu - dobrze służy społeczności obu przygranicznych miast. – Popularność izby, ilość zwiedzających, przekazanych eksponatów, przerosła nasze najśmielsze oczekiwania – powiedział w swoim wystąpieniu prezes. Na nasze szczęście mamy dookoła sympatyków i pomocne dłonie.

Gośćmi zebrania walnego byli m.in. burmistrz Lech Kiertyczak
i przewodniczący Rady Miejskiej Piotr Puszkarski
(w drugim planie drugi i trzeci od lewej)

    Dzięki przychylności właściciela obiektu, którym jest prezes GS Stanisław Fudyma, izba pozyskała kolejne pomieszczenie, które przeznaczono do eksponowania pamiątek po jednostkach wojskowych. Problemem jest brak środków na działalność, szaf, gablot, czy choćby telefonu. J. Czabator skierował słowa uznania pod adresem burmistrza i wielu – wymienianych z nazwiska – urzędników miejskich za bezinteresowną pomoc. Słowa podziękowania pod adresem lokalnej władzy pojawiały się wielokrotnie wśród wypowiedzi dyskutantów.
    Burmistrz zabierając głos powiedział na wstępie – Dziękuję. Inne słowo tu nie pasuje. Wykonaliście wiele dobrego, czego innym wcześniej nie udało się. To wspaniała promocja miasta. Przekazał deklarację dalszej pomocy finansowej i technicznej. Za parę dni będzie można połączyć się z izbą telefonicznie.
    W rzeczowej dyskusji wypowiadało się wielu mówców. Wszyscy podkreślali nieocenioną wartość jaką niesie funkcjonowanie Izby w procesie przekazywania tradycji młodszemu pokoleniu. Biorący udział w spotkaniu Andreas Peter – nauczyciel historii z Guben – podkreślił, że Niemcy są gotowi do współpracy, chcą przekazać kolejne eksponaty, pomóc w wyposażeniu izby.
Na zakończenie członkowie stowarzyszenia przyjęli plan działania na bieżący rok.
sp

Na koniec stycznia 2005 r. zgromadzono 325 eksponatów, osobna grupa to kroniki zakładowe,
szkolne, organizacji turystycznych, harcerstwa, filatelistów, zdjęcia, dokumenty i czasopisma.
Od 26 września 2004 r. Izbę odwiedziło około 600 osób.
Pilne potrzeby to:
- 30 krzeseł, 3 witryny szklane, 5 regałów drewnianych, środki na antyramy i usługi poligraficzne.